Als Rechtsanwalt mehr Freiheit und finanzielle Sicherheit

Professionelle Unternehmensführung

Durch unsere professionelle Unterstützung in der Kanzleiführung entlasten wir Sie spürbar im Alltag – damit Sie wieder Freiräume genießen können.

Marketingstrategien entwickeln

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Kanzlei professionell zu positionieren und gezielt zu vermarkten.

Online-Mandantengewinnung

Wir machen Ihre Kanzlei digital sichtbar – mit gezieltem Online-Marketing, klarer Positionierung und messbarem Erfolg.

Individuell statt Standardlösung

Ihre Zahlen und Finanzen sind das Wichtigste innerhalb der Kanzleistruktur. Der Fokus sollte im betriebswirtschaftlichen Bereich der Finanzbuchhaltung liegen, auch wenn dies sicherlich nicht der Fokus für einen Rechtsanwalt sein kann. Darum kümmern wir uns um Ihre Zahlen und die richtige Buchhaltung!

Wir führen eine fachgerechte und ordnungsgemäße Erfassung aller Geschäftsvorfälle durch, verbuchen Ihre Eingangs- und Ausgansrechnungen und tragen Sorge dafür, dass Ihre Bankkonten mit den Aktenkonten abgeglichen und verwaltet werden. Jede Zahlung Ihre Bankkontos gehört innerhalb des Aktenkontos oder in der weiteren Buchhaltung an die richtige Stelle. Das übernehmen wir Sie, damit Sie den Kopf für die richtigen Dinge frei haben: die Mandatsbearbeitung und Mandantengewinnung.

Wir erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Monats- und Jahresabschlüsse und kooperieren mit Ihrem Steuerberater. Durch unsere digitale Datev-Anbindung gelingt die Übertragung zum Steuerberater und Finanzamt reibungslos. Wir führen die Umsatzsteuer-Voranmeldungen durch und prüfen diese auf Plausibilität und Richtigkeit. Alles rein digital unter Berücksichtigung aller datenschutzrechtlichen Richtlinien.

Wir sind Ihr Ansprechpartner bei individuellen Fragen und für persönliche Antworten.

Rechnungs- und Mahnwesen

Eine richtige Rechnungsstellung und fachkorrekte Abrechnung nach allen gesetzlich zulässigen Möglichkeiten ist unabdingbar für eine erfolgreiche Kanzlei. Wir erstellen für Sie unter Einhaltung der berufsrechtlichen Vorgaben die Abrechnung nach den gesetzlichen Vergütungen des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes (RVG), Vergütungsvereinbarungen oder Pauschalen.

Wir bearbeiten den gesamten Finanz- und Buchhaltungsbereich auf höchsten digitalen Qualitätsstandards und sind somit in der Lage, orts- und zeitunabhängig ganz nach Ihren Wünschen und Vorgaben zu arbeiten. Ob kurzfristige Rechnungsstellungen oder regelmäßige Rechnungs- und Mahnläufe: Wir bearbeiten nach gemeinsamer Festlegung der Zusammenarbeit eigenständig alle Bereiche, damit Ihre Rechnungen zeitgerecht an den Empfänger gelangen und Mahnläufe nach Notwendigkeit automatisiert in Gang gesetzt werden.

Dank unserer automatisierten Überwachung der offenen Posten und Zahlungsrückstände sind wir in der Lage, Ihre Finanzbuchhaltung und Außenstände auf dem Laufenden zu halten. Somit haben Sie den Cashflow, den Sie erarbeitet haben. Wir sorgen für eine beste technische Anbindung an Ihr Kanzleisystem, das unter höchsten datenschutzrechtlichen Vorkehrungen für einen gesicherten Transfer sorgt. Somit ist eine DSGVO-konforme und gesicherte Datenübertragung gewährleistet.

Coaching Kanzlei Manager 

Als Kanzlei Manager sind Ihre Mitarbeiter (m/w/d) mehr als nur gute und gelernte Fachkräfte. Sie beherrschen mehr als reine Sekretariats- und Backoffice Tätigkeiten.

Hierzu gehören weitere Aufgaben wie die eigenständige Bearbeitung und Durchführung von Zwangsvollstreckungsaufträgen und die Beitreibung von Forderungen. Eine wichtige Schlüsselstelle in Ihrer Kanzlei, da diese eigenständig für Umsatz und Gewinn sorgt.

Die Position als Kanzlei Manager, wie sie bei uns ausgebildet und gecoacht wird, umfasst auch das gesamte Controlling und die vollständige Prozessoptimierung aller Kanzleiabläufe. Diese Bereiche werden in den meisten Fällen vernachlässigt, so dass zwar eine betriebswirtschaftliche Auswertung erstellt wird, nicht jedoch in die Zukunft gerichtete Prozessoptimierungen umgesetzt werden.

Dies übernimmt für Sie der Kanzlei Manager.

Mentoring Rechtsanwälte 

Das Mentoring für Rechtsanwälte ist ein Modulbaustein, mit dem wir angehenden oder bestehenden Rechtsanwälten fachberatend zur Seite stehen. Ob es sich um fachspezifische Prozessfragen, allgemeingültige Fragen zu Kanzleiabläufen oder um prozesstaktische Fragen handelt: Beim Mentoring für Rechtsanwälte haben Sie einen individuellen Coach an Ihrer Seite, der Ihre Anliegen und Fragestellungen klärt und gemeinsam mit Ihnen erörtert. Es wird ein Praxisverständnis geschaffen, um Routineabläufe zu entwickeln.

Es geht um mehr als nur berufsorientierte Beratung. Das Mentoring soll ein Verständnis dafür schaffen, Unternehmer zu werden und das richtige Unternehmermindset zu entwickeln. Es beginnt bei der persönlichen Beratung für eine optimale Kanzleipositionierung am Rechtsmarkt, geht über das persönliche Coaching zu Themen wie Selbstmanagement, Stressbewältigung und Kanzleiwachstum bis hin zu einem lösungsorientierten Einzelcoaching, für eine Optimierung von Geschäftsmodellen und Kanzleistrukturen (Kanzleiwachstum).

Wir coachen individuell und praxisnah für bestmögliche Lösungsmöglichkeiten. Gerade für Berufseinsteiger und Neubeginner ein individueller Beratungsbaustein, um an der Front der Beratung und Kanzleiführung nicht alleine zu stehen.

Controlling und Prozessoptimierung

Kennen Sie Ihre Kanzleizahlen? Wissen Sie, wieviel Geld Sie für ein neues Mandat ausgeben oder wieviel Zeit Sie im Durchschnitt für ein Mandat aufwenden? Und wie steht Ihre Konkurrenz da – funktioniert Ihre Kanzlei besser oder schlechter als der Durchschnitt? Wie hoch muss Ihr Stundensatz sein, damit Sie einen Gewinn verbuchen können und ab wann machen Sie mit einem Mandat Verluste?

Eine Aufzählung an Fragestellungen, die wir sicherlich noch endlos erweitern könnten. Fragen, die jedoch so wesentlich sind, dass die Profitabilität und Wirtschaftlichkeit der Kanzlei davon abhängt. Unsere Erfahrung hat seit vielen Jahren immer wieder gezeigt – und das gilt bis heute – dass viele Kanzleiinhaber überhaupt nicht wissen, wie wirtschaftlich ihre Kanzlei arbeitet und welche Stellschrauben für ein profitables Kanzleibusiness gestellt werden müssen. Bei den meisten endet der Überblick bei einer Monats- und Jahresbilanz (BWA). Doch wie sich die Kanzleiabläufe in Zahlen ausdrücken und in welchen Bereichen noch Optimierungspotential vorhanden ist – das sich unmittelbar als Gewinn im eigenen Portemonnaie auswirkt – verstehen und wissen die meisten nicht.

Durch unser Programm Controlling und Prozessoptimierung bewerten wir die Kanzlei als Unternehmen und stellen es auf solide Beine. Wir optimieren es von einer selbstständigen Kanzlei hin zu einer Unternehmerkanzlei, in der Prozessabläufe transparent einsehbar und verständlich werden. Die Prozessoptimierung sorgt dafür, dass nicht nur die Abläufe während der Mandatsbearbeitung aus Sicht der Rechtsanwalts sondern auch die täglichen Routineabläufe im Sekretariat und Backoffice analysiert und optimiert werden. Durch das laufende und automatisierte Controlling findet eine laufende Überwachung statt. Hierdurch erhalten Sie als Kanzleiinhaber unmittelbar die Kenntnis, sobald es neuen Optimierungsbedarf gibt oder bestehendes Optimierungspotential nicht genutzt wird.

Controlling und Prozessoptimierung – eine bislang bei Kanzleien unentdeckte Leistung, die für einen profitablen Kanzleiablauf im immer härter umkämpften Markt der Rechtsdienstleistung (Legal-Tech) unerlässlich ist, um die richtigen Stellschrauben in seinem Kanzleiunternehmen zu kennen und zu verstehen.

Kanzlei Strategieberatung

Für eine erfolgreiche Kanzleiführung sollten jedem Kanzleiinhaber die eigenen Werte und Normen bewusst sein: Eine klare Vision – eine unmissverständliche Mission – eine klare Positionierung am Markt. Denn nur durch eine klare Kommunikation nach außen werden Sie verstanden. Sie und Ihre Mitarbeiter müssen intern ebenso darüber Kenntnis haben, für was Sie stehen und wo Sie sich im Beratungsmarkt befinden, wie Ihre künftigen Mandanten und Partner. Denn nur wer sich versteht, kann Sympathie aufbauen.

Wir begleiten Kanzleien dabei, die grundlegenden unternehmerischen Kanzleiwerte zu entwickeln und nach außen zu tragen. Wir stellen die entscheidenden Fragen, die für eine innere Werteordnung – für Sie als Kanzleiinhaber und für Ihre Mitarbeiter und Projektpartner – unabdingbar ist und nach außen am Markt überzeugt und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die richtigen Antworten, um Ihre Ziele zu erreichen.

Wofür steht Ihre Kanzlei? Sind Sie eine Kanzleiboutique in einer kleinen Marktnische mit exzellentem Fachwissen oder wollen Sie zu einem Marktplayer und Platzhirschen werden? Welche Nutzen haben Ihre Mandanten und welche Arbeitsweise dürfen sie erwarten? Steht die persönliche Mandatsbetreuung zu erhöhten Marktpreisen oder die Onlineberatung zu kleinen Preisen für die große Maße im Vordergrund? Wo stehen Sie heute und wo wollen Sie morgen sein – was sind die konkreten Kanzleiziele?

Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihrer Vision und unserem jahrelangen Knowhow Ihre Kanzleiperspektive und sichern Ihnen den richtigen Platz in der Beratungsbranche. Wir entwickeln Ihre Kanzleiidentität und Ihre unternehmerische Ausrichtung. Wir verbandeln unsere juristische Marktkenntnis und unternehmerischen Fähigkeiten mit Ihren Zielen und machen diese groß!

Strategieberatung Mandantengewinnung

In der Strategieberatung der Mandantengewinnung zeigen wir Ihnen, wie Sie bestmögliche Abschlussquoten bei Akquisegesprächen erzielen. Wussten Sie, dass Sie maximal 30% des Erstgesprächs sprechen dürfen und mindestens 70% Ihres Gesprächs durch Ihr Zuhören geprägt sein sollte? Woher wissen Sie, welche Person in einem Businessmeeting der Entscheidungsträger für eine spätere Mandatierung ist? Wie kann eine fachliche Beratungsleistung zu fairen Bestpreisen angeboten und vereinbart werden?

Wir bauen Ihre Mandantengewinnung strategisch auf. Hierbei werden nicht nur kanzleiinterne Prozessabläufe berücksichtigt, sondern auch psychologische Vertriebsmerkmale erarbeitet und angewendet. Wir erarbeiten Ihre Marketing- und Vertriebsstrategie, um eine optimale Akquise umzusetzen. Dies nicht nur für telefonische Erstkontakte oder Erstberatungen, sondern auch für persönliche Meetings mit Privatpersonen oder Unternehmern.

Die Strategieberatung

Mandantengewinnung ist ein Vertriebs- und Akquisebaustein, bei dem die eigene Vermarktung der Kanzlei und ihrer Dienstleistung sowie Beratungs- und Verkaufsgespräche und Gesprächspsychologie im Vordergrund steht.

Live Calls 60 – 90 Minuten

In unseren Live Calls sprechen wir gemeinsam über Ihre Anliegen. Sie teilen uns vorab Ihr Anliegen und Ihre Beratungsthemen mit. Gemeinsam mit einem Fachexperten erhalten Sie Ihre individuelle Gesprächsmöglichkeit, die bis zu 90 Minuten beträgt.

Ob Sie als Rechtsanwalt oder Ihre Kanzleimitarbeiter spezielle Fragen haben – in unseren Live Calls geht es ausschließlich um Sie und Ihre Anliegen.